【outlook怎么发送邮件】在日常办公中，Outlook 是一款非常常用的电子邮件管理工具。对于初次使用 Outlook 的用户来说，发送邮件可能是一个基本但重要的操作。本文将总结 Outlook 发送邮件的步骤，并以表格形式清晰展示，帮助用户快速掌握这一功能。
一、Outlook 发送邮件的基本流程
1. 打开 Outlook 客户端
启动 Outlook 应用程序，确保已登录正确的邮箱账户（如 Microsoft Exchange 或 Outlook.com）。
2. 点击“新建邮件”按钮
在主界面顶部菜单栏中找到“新建邮件”或“撰写邮件”选项，点击后进入邮件编辑窗口。
3. 填写收件人地址
在“收件人”栏中输入目标邮箱地址，可以是单个或多个邮箱，用分号隔开。
4. 填写主题
在“主题”栏中简明扼要地写出邮件内容的主题，便于收件人了解邮件内容。
5. 撰写邮件正文
在邮件正文中输入需要发送的内容，支持文字格式设置、插入图片、附件等。
6. 添加附件（可选）
点击“附加文件”按钮，选择需要随邮件一同发送的文件。
7. 检查并发送
确认所有信息无误后，点击“发送”按钮，邮件将被发送至指定邮箱。
二、Outlook 发送邮件步骤总结表
| 步骤 | 操作说明 | 备注 |
| 1 | 打开 Outlook 客户端 | 确保已登录正确邮箱账户 |
| 2 | 点击“新建邮件” | 位于顶部菜单栏 |
| 3 | 输入收件人邮箱地址 | 支持多个邮箱，用分号隔开 |
| 4 | 填写邮件主题 | 内容需简洁明了 |
| 5 | 编写邮件正文 | 支持文字格式和图文混排 |
| 6 | 添加附件（可选） | 点击“附加文件”按钮 |
| 7 | 检查信息并发送 | 确认无误后点击“发送” |
三、注意事项
- 发送前请确认收件人地址是否正确，避免误发。
- 若需发送重要文件，建议先通过其他方式确认对方是否收到。
- Outlook 支持多种邮件格式（如 HTML、纯文本），可根据需要调整。
通过以上步骤，即使是初次使用 Outlook 的用户也能轻松完成邮件发送操作。掌握了这些基础功能后，您可以进一步探索 Outlook 的更多高级功能，如自动回复、日程安排、联系人管理等，提升工作效率。